Foto: colourbox
I aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper, med flere enn 30 ansatte, kan et flertall av de ansatte kreve at det blir valgt én representant og én observatør til selskapets styre av og blant de ansatte.
Av advokat og spesialrådgiver Laust K. Poulsen
I denne sammenheng teller ansatte som jobber 50 % stilling eller mer som én ansatt, mens ansatte som jobber mindre enn en 50 % stilling teller som en halv ansatt. Hvis det er mer enn 50 ansatte kan de ansatte velge inntil 1/3 og minst to styremedlemmer og varamedlemmer, og hvis selskapet har mer enn 200 ansatte, og det er avtalt at det ikke skal være bedriftsforsamling, kan det velges ytterligere ett styremedlem med varamedlem og én observatør eller to observatører med varemedlemmer.
Reglene for gjennomføring av valget finnes i forskrift nr. 1277 av 24. august 2017 om ansattes rett til representasjon i aksjeselskapers og allmennaksjeselskapers styre og bedriftsforsamling mv (Representasjonsforskriften).
Denne artikkelen gir en kort innføring i de ansatte rett til representasjon i styret.
Vær oppmerksom på at det med virkning 1. januar 2024 gjelder nye regler om kjønnssammensetning i selskapets styre og for representantene som skal velges av de ansatte. Det er vedtatt overgangsbestemmelser frem til 2028, se artikkel på www.nho.no som behandler de nye reglene.
Valget av ansatterepresentanter skal ledes av et valgstyre som skal bestå av minst tre personer med stemmerett, hvorav én er leder. De ansatte og selskapet skal ha minst én representant hver i valgstyret. Det er selskapet som i samarbeid med de tillitsvalgte skal opprette valgstyret.
Valgstyret skal fastsette dato for valget, og valgdatoen skal kunngjøres med en frist på to måneder. Valgstyret kan sette kortere frister for gjennomføring av valget hvis et flertall av de ansatte eller lokale fagforeninger som representerer et flertall av de ansatte og selskapet er enige om det. Kunngjøringen av valg og valgdato skal foretas på en måte som er egnet til å nå frem til alle ansatte, eksempelvis på intranett, Workplace eller Viva Engage. Det skal samtidig med kunngjøringen gjøres tilgjengelig en liste over ansatte som har stemmerett og er valgbare.
Valget skal være hemmelig og skriftlig. Et elektronisk valg anses for å være skriftlig. Valgstyret bør fastsette retningslinjer for gjennomføringen av valget, herunder om det skal være mulig å forhåndsstemme.
For å ha stemmerett må man være ansatt i selskapet på valgdagen. Ansatte som jobber i minst 50 % stilling har én stemme. Ansatte som jobber mindre enn 50 % stilling har en halv stemme. Også ansatte i lovfestet permisjon har stemmerett og er valgbare til styret. Ferievikarer har verken stemmerett eller er valgbare. For å kunne velges som styremedlem, observatør eller vararepresentant må den ansatte være myndig og ikke være i konkurskarantene etter konkursloven § 142 eller § 143.
Valget skal som utgangspunkt gjennomføres som et flertallsvalg. Ved flertallsvalg stemmes det på enkeltstående kandidater, og de kandidater som får flest stemmer er valgt i den rekkefølge stemmetallene tilsier. Ved eventuell stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.
Valget skal likevel gjennomføres som et forholdstallsvalg (listevalg) hvis minst en femtedel av de som har stemmerett eller lokale fagforeninger som representerer minst en femtedel av de som har stemmerett krever det senest seks uker før valgdagen. Hvis det bare foreligger ett listeforslag, er de som er foreslått på denne listen valgt.
Valget skal gjennomføres i valgkretser dersom et flertall av de ansatte eller lokale fagforeninger som representerer et flertall av de ansatte skriftlig krever det senest 7 uker før valgdagen. Reglene om dette er kompliserte.
Når valget er gjennomført, skal valgresultatet føres inn i en valgprotokoll og meddeles selskapets ledelse og lokale fagforeninger ved oversendelse av valgprotokollen. De ansatte skal orienteres om valgresultatet på en hensiktsmessig måte.
Endringer i styresammensetningen skal registreres i Foretaksregisteret i Brønnøysund. Det er selskapet som skal sørge for slik registrering.
Ansattevalgte styremedlemmer, observatører og varamedlemmer er valgt for en periode på to år. Funksjonstiden regnes fra valget og opphører ved avslutningen av den ordinære generalforsamling det året valgperioden utløper. Det er mulig å ta gjenvalg. Styremedlem, observatør og innkalt varamedlem har møteplikt med mindre det foreligger gyldig forfall. Hvis et styremedlem, observatør eller varamedlem slutter i selskapet, opphører vervet.
De ansattevalgte styremedlemmer er likestilte med øvrige valgte styremedlemmer med hensyn til oppgaver, innflytelse og ansvar, og de skal på samme måte ivareta selskapets interesse i utførelsen av vervet. Det er verdt å merke seg at ansattevalgte representanter i styret har et særlig oppsigelsesvern etter Hovedavtalen LO-NHO § 5-11.
I konsernstruktur kan det inngås avtale mellom konsernet og et flertall av de ansatte eller med én eller flere lokale fagforeninger som representerer et flertall av de ansatte om konsernrepresentasjon. Representasjonsforskriften åpner også for at det kan inngås skriftlig avtale om tidsbegrenset unntak fra reglene om ansattes rett til representasjon i styret i aksjeloven, allmennaksjeloven og representasjonsforskriften. Unntaksregelen skal bidra til å sikre fleksible løsninger for ansatterepresentasjon i overgangsperioder, for eksempel ved omorganiseringer, omdanning, fisjon eller fusjon. En slik avtale kan gjelde inntil to år.
Et selskap, et flertall av de ansatte, eller lokal fagforening som ønsker unntaksordninger som samlet overskrider to år, kan søke Tvisteløsningsnemnda om dette.
Gi oss gjerne en kommentar i tillegg - hvordan kan vi forbedre oss?
